Evalora Toolkit

Tätigkeitsanalyse

Die Tätigkeitsanalyse schafft eine gemeinsame Grundlage, um Aufgaben im Team sinnvoll zu verteilen, Ziele fokussiert zu erreichen und Arbeitsbelastung fair im Blick zu behalten. Sie hilft dabei, Überlastung, unklare Zuständigkeiten und falsch priorisierte Aufgaben früh sichtbar zu machen, damit gezielte Veränderungen möglich werden. In dieser Demo bleiben die Angaben lokal im Browser und können später an ein Backend angebunden werden.

Schritt 1

Mitarbeiterdaten

Bitte fülle die Daten aus, damit wir dich richtig zuordnen können.

Schritt 2

Zeitanteile

Bitte verteile deine Zeit so, dass die Summe aller Bereiche mindestens 100 % ergibt. Mehr als 100 % sind ausdrücklich möglich, wenn du einen erhöhten Workload sichtbar machen möchtest.

So gehst du hier am besten vor

Arbeite dich Schritt für Schritt durch die Aufgabenbereiche. So bleibt die Verteilung sauber und die spätere Auswertung verständlich.

1. Reiter prüfen

Öffne nur die Bereiche, die zu deiner Rolle passen. Jeden Vorschlag kannst du umbenennen oder direkt löschen.

2. Eigene Tätigkeiten ergänzen

Fehlt etwas, füge bitte aktiv einen eigenen Aufgabenbereich per Plus hinzu. Eigene Bereiche lassen sich danach genauso bearbeiten wie die Vorschläge.

3. Unteraufgaben beschreiben

Jeder aktive Bereich braucht mindestens 2 und maximal 5 konkrete Unteraufgaben in Stichpunkten.

4. Prozente abstimmen

Die Unteraufgaben ergeben immer 100 % des Bereichs. Insgesamt sind 100 % oder mehr möglich, wenn du erhöhte Last sichtbar machen möchtest.

Eigene Tätigkeit direkt ergänzen

Wenn in den Vorschlägen etwas fehlt, lege hier sofort einen zusätzlichen Aufgabenbereich an. Er erscheint danach direkt als eigener Reiter in der Liste.

Schritt 3

Top-5 Prioritäten

Welche fünf Tätigkeiten sind für dich aktuell am wichtigsten? Wähle aus deinen erfassten Bereichen und priorisiere sie in Reihenfolge.

Wichtigste Tätigkeiten

Zur Auswahl stehen die Bereiche, die du oben angelegt oder genutzt hast.

Wähle bis zu fünf unterschiedliche Tätigkeiten aus, damit sichtbar wird, worauf dein Fokus aktuell liegt.

Schritt 4

Qualitative Fragen

Hier geht es um Wirkung, Belastung und konkrete Ansatzpunkte zur Verbesserung.

Absenden und PDF-Export sind möglich, sobald die Gesamtverteilung mindestens 100 % ergibt. Werte über 100 % können bewusst genutzt werden, um erhöhten Workload zu signalisieren.